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新闻中心 你真的了解发票吗?99%的老板都不知道

你真的了解发票吗?99%的老板都不知道

发票的种类多种多样,相信很多老板都会把它们弄错。今天,我们就来为各位老板普及一下在会计眼中发票的种类吧。


种类


企业开给客户的票,被称为 销项票 是计算增值税和所得税的重要依据,证明了公司的收入。

商贸类、生产型企业在购入库存商品、原材料的时候取得的发票,称为 购货票 一般人企业在取得专票时可以抵扣增值税,小规模企业可以直接计入库存商品,月底结转营业成本,降低利润。

服务类企业在取得成本类的发票时,例如同行业的发票,在工作中真实发生的成本支出后取得的发票,称为 成本票 一般人企业抵扣增值税后计入成本,小规模企业可以直接计入成本,降低利润。



入账


除了购货票,成本票之外的就是 费用票 在公司经营过程中,产生的各类支出都会有发票产生,那么,这些发票都能入账吗?

首先,我们会有办公类的支出,像公司打印的费用、本子、纸笔等等公司要的办公用品的支出,都可以称为 办公费 直接计入管理费用降低利润。

其次是 差旅费 在公司营业中肯定有出彩的情况发生,那么出差的费用,就可以全部计入差旅费。要注意的是,差旅费的专票,像酒店的住宿费和餐饮费等,一般人是不可以认证的。虽然税务局规定火车票,飞机票等客票可以抵扣增值税,不过不管是一般人,还是小规模,火车票、飞机票等客票的票面上的人名,都需要是个税系统里申报工资的人名,否则还是不能使用

第三是在公司经营过程中发放给员工的各种福利,例如给员工买水果蔬菜,过节发放礼品等,这类票被称为 福利票 这类票是不能全部入账。在汇算清缴时,超过全年工资总额14%的部分需要税前调出。所以,这种福利票不是越多越好,也要适可而止。

有的公司会给员工报销外出的交通费用,打车票、一卡通充值票、滴滴打车的发票,这类票属于 交通费 可以直接计入管理费用,或销售费用,降低成本。

有些公司会拿汽车加油票、停车票、高速公路过桥费等等开车时产生的费用票进行报销,这时需要看公司名下是否有车的,如果有车可以全额入车辆使用费,如果没有就需要录入福利费。

除了这几种票,在日常经营中也会出现房租发票、物业费、水电费等等种类的票,这些发票只要是日常经营中产生的都是可以入账的,但是有几项是会计无论如何都不能入账的:

  1. 跨年度的普票;
  2. 发票抬头是个人的;
  3. 发票抬头名字错误,或者税号错误的;
  4. 发票章错误、模糊、重叠的。

发票的种类有很多,了解之后是不是觉得简单了很多?相信各位老板们多接触、多了解,就会发现,其实也没有那么复杂。


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