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新闻中心 个人抬头发票能否报销?这12种常见情况必须了解!

个人抬头发票能否报销?这12种常见情况必须了解!

由于种种原因,企业中总是会遇到一些打着个人抬头的发票,发票抬头是个人而不是公司的到底能不能报销?能不能税前扣除?小易今天整理了12个常见的问题供大家参考!

 

01

什么是发票的抬头?

发票抬头,就是“购物人名称”。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。发票的抬头必须是实际购买方。

 

02

个人抬头的电话费发票

能否税前扣除?

对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增。

 

公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除,从而减轻公司的纳税负担。

 

【补充】个人抬头的住宿费发票也不能否税前扣除

 

【补充】按规定可以报销和税前扣除的滴滴费用,开具滴滴普通电子发票(客运服务),发票抬头是填写公司名称。

 

【提醒】请问发票抬头可以开具汽车的车牌号码吗? 

  

不可以。发票抬头应为实际付款方,建议据实开具发票。

 

03

是不是所有的个人抬头发票

都不能否税前扣除?

并不是所有个人抬头的发票都不允许税前扣除,只要是符合真实性原则,与经营相关的允许税前扣除,比如:

 

(1)机票、火车票;

 

(2)出差过程的人身意外保险费

 

(3)可以税前扣除的个人医药费发票;

 

(4)属于职工教育经费范围的职业资格认证费用;

 

(5)员工入职前的到医疗机构体检票据等;

 

(6)企业为因公出差的员工报销,个人抬头的财政收据的签证费;

 

(7)允许税前扣除的外籍个人的住房补贴,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人等。

 

04

购买方纳税人识别号”栏特殊要求?

自2017年7月1日起,购买方为企业(包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业)的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
【补充】普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?
不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。

 

05

发票抬头多字或者少字可以吗?

不可以。在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销
如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字,建议重开。
【提醒】单位和个人在开具发票时,必须如实填开付款单位全称,不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。

 

06

06增值税发票抬头可以是空白吗?

 发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

 

07

发票抬头可以用简称吗?

在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
发票抬头必须如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。
【提醒】有的地方规定,经纳税人提出规范性简称名称的申请,省辖市国税局备案并公布,付款方纳税人名称可按规范名称简称填写。

 

08

普通发票抬头需要填全吗?

普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。

 

09

进销项发票名称可以不一致吗?

不可以。作为商贸企业一般纳税人,本身不加工,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。

 

10

公司还未注册

发票抬头该如何开呢?

如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人或股东的名字。

 

如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。

 

如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

 

11

发票抬头开错一个字

已经跨年还能怎么补救?

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
上面这种发票不能使用,及时跨年了,也可以需要让开具方重新开。

 

12

如果款项是法人个人账户转账给我司账户

可否开具对方公司抬头增值税发票?

发票应根据合同内容及实际业务发生情况如实开具。比如:住宿费,可以开对方公司抬头增值税发票。
 
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